Ik kan je ondersteunen in drie domeinen:
Administratie (tijdelijk of op lange termijn)
Facturatie en debiteurenopvolging
Offerteopmaak
Behandeling mailbox
Agendabeheer
Verslagen uittypen
Data input
Telefonie / receptiewerk
Organisatie van meetings en events
Reizen boeken
Archivering
Opmaak van documenten en presentaties
Updaten social media
Ondersteuning bij recrutering
Aanleggen database
Planning
Bestellingen opvolgen
Verzenden nieuwsbrieven
Projectadministratie
Algemene administratie
Interne trainingen
…
Offerteopmaak
Behandeling mailbox
Agendabeheer
Verslagen uittypen
Data input
Telefonie / receptiewerk
Organisatie van meetings en events
Reizen boeken
Archivering
Opmaak van documenten en presentaties
Updaten social media
Ondersteuning bij recrutering
Aanleggen database
Planning
Bestellingen opvolgen
Verzenden nieuwsbrieven
Projectadministratie
Algemene administratie
Interne trainingen
…
Administratieve procesverbetering
In eerste instantie luister ik naar de probleemstelling van de opdrachtgever, en bepalen we samen het uiteindelijk doel en de tijdlijn. Ik plan interviews en brainstormsessies met alle betrokken stakeholders, schrijf de ‘as is’ processen uit, en presenteer indien gewenst tussentijds de bevindingen aan het management. Ik formuleer mogelijkheden tot verbeteringen, en toets deze opnieuw af bij de stakeholders. Er worden ’to be’ procesplannen uitgeschreven. Concreet kunnen er zaken ook effectief geïmplementeerd worden.
Projectwerk
Voorbeeldprojecten:
organiseren van (meerdaagse) teambuildings of klantenevents
offertes opvragen voor een nieuw softwarepakket en alle pro’s en con’s presenteren aan het management om een gefundeerde beslissing te kunnen nemen
zoektocht naar en inrichting van een nieuw kantoor
…
organiseren van (meerdaagse) teambuildings of klantenevents
offertes opvragen voor een nieuw softwarepakket en alle pro’s en con’s presenteren aan het management om een gefundeerde beslissing te kunnen nemen
zoektocht naar en inrichting van een nieuw kantoor
…